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Stiftung für den EU-Digitalen Produktpass

Schritt 2

Fahrplan zur Konformität mit dem digitalen Produktpass

Ein sechsstufiger Plan von der Festlegung des Umfangs bis zum Live-Betrieb. Die Stufenlängen sind Größenordnungen für einen mittelgroßen Hersteller mit einer Produktfamilie im Anwendungsbereich. KMU und Einzel-SKU-Linien können verkürzen; Portfolios mit mehreren Kategorien werden sich strecken.

  1. Produktportfolio abgrenzen

    Typischer Aufwand: 2 bis 4 Wochen

    Inventarisieren Sie Produktfamilien anhand angenommener und in Abgrenzung befindlicher delegierter Rechtsakte. Markieren Sie das früheste Geltungsdatum je Familie. Entscheiden Sie, ob Sie einen DPP je Produktmodell, je Charge oder je Einzeleinheit veröffentlichen.

    Liefergegenstände

    • Produktfamilien-Inventar mit Rechtsgrundlage und Fristen
    • Richtlinie zur DPP-Granularität (Modell, Charge oder Instanz)

  2. Lieferkettendaten abbilden

    Typischer Aufwand: 1 bis 3 Monate

    Bestimmen Sie jeden vom anwendbaren Rechtsakt geforderten Datenpunkt. Ermitteln Sie für jeden die maßgebliche Quelle (welche Lieferkettenstufe, welches System, welches Format). Rechnen Sie mit Lücken ab Stufe 2, hier bleiben die meisten Programme stecken.

    Liefergegenstände

    • Datenpunkt-Katalog mit Quelle, Verantwortlichem und Format
    • Lieferantenfragebogen und Vorlage für eine Geheimhaltungsvereinbarung

  3. Datenmodell und Träger wählen

    Typischer Aufwand: 2 bis 6 Wochen

    Einigen Sie sich auf ein Datenmodell (CIRPASS-Referenz + Sektor-Erweiterungen) und wählen Sie Träger je Produkt (QR, Data Matrix, NFC, RFID). Die Batterieverordnung schreibt QR vor; die meisten anderen Sektoren sind technologieneutral.

    Liefergegenstände

    • Entscheidungsdokument zum Datenmodell
    • Trägerrichtlinie je Produktfamilie

  4. DPP-Dienst entwickeln oder kaufen

    Typischer Aufwand: 3 bis 9 Monate

    Integrieren Sie entweder einen DPP-Dienstleister oder bauen Sie auf Open-Source-Komponenten auf. Mindestfähigkeiten: Identifikator-Registrierung, sichere Veröffentlichung, mehrstufige Zugriffskontrolle, Versionsverlauf, dauerhafte URL-Auflösung.

    Liefergegenstände

    • Architektur-Entscheidungsdokument
    • Anbietervertrag oder interner Dienst

  5. Identifikatoren registrieren und veröffentlichen

    Typischer Aufwand: 2 bis 4 Wochen

    Registrieren Sie GTINs, DIDs oder sektorspezifische Identifikatoren. Richten Sie den Resolver ein. Veröffentlichen Sie erste DPPs für eine Pilot-Produktlinie. Validieren Sie das durchgängige Scannen durch Verbraucher-Apps und Behörden-Tools.

    Liefergegenstände

    • Registrierte Identifikatoren
    • Live-Pilot-DPPs

  6. Betreiben und aktualisieren

    Typischer Aufwand: Laufend

    Halten Sie DPP-Datensätze über die gesamte Produktlebensdauer aktuell. Geben Sie Änderungen (Rückrufe, Reparaturen, Eigentümerwechsel) innerhalb der vom Sektor-Rechtsakt gesetzten Fristen weiter. Archivieren Sie ausgemusterte Pässe gemäß den Aufbewahrungsregeln.

    Liefergegenstände

    • SLA für das Änderungsmanagement
    • Archivierungs- und Aufbewahrungsrichtlinie